Base Platform

Thao tác khởi tạo & sử dụng
Wework hằng ngày

Cẩm nang toàn tập giúp tối ưu hóa quy trình quản lý công việc và cộng tác hiệu quả trong doanh nghiệp.

Dành cho Quản lý & Nhân viên

"Base Wework là môi trường làm việc số, nơi mọi kế hoạch trở nên minh bạch và tiến độ được tự động hóa."

Nguyên tắc khởi tạo các không gian giao việc

Xây dựng nền móng vững chắc cho việc quản trị bằng cách phân loại các không gian làm việc rõ ràng và khoa học.

Thao tác ghim ứng dụng & tạo mới không gian

Bắt đầu thiết lập môi trường làm việc cá nhân và khởi tạo dự án đầu tiên của bạn.

2.1. Tại đường dẫn "xspace.base.vn"

Đăng nhập vào hệ thống X-Space để quản lý danh sách ứng dụng và phím tắt nhanh.

2.2. Chọn Tạo mới Project (Dự án)

Điền đầy đủ thông tin: Tên, Quản trị dự án, Thành viên dự án → Bấm Tạo dự án

*Lưu ý: Nhóm vào Department (Khối) tương ứng. Department được admin hệ thống khởi tạo.

Chỉnh sửa cài đặt không gian giao việc

Tối ưu hóa các tùy chọn hiển thị và phân quyền để không gian làm việc hoạt động hiệu quả nhất.

3.1. Chỉnh sửa thời hạn công việc

Bật giao việc cụ thể đến ngày giờ cụ thể và Lưu lại

3.2. Kiểm tra phân quyền xem công việc

Kiểm tra phân quyền xem công việc của người khác trong không gian giao việc hiện tại.

Thiết lập công việc tiêu chuẩn

Một công việc tiêu chuẩn cần hội đủ các yếu tố để đảm bảo trách nhiệm và tiến độ rõ ràng.

Bước 1 Tên công việc cụ thể

Bước 2 Đúng người thực hiện

Bước 3 Đủ thời hạn (Deadline)

Công việc lặp lại: Tối ưu thời gian cho các đầu việc định kỳ (báo cáo, kiểm kê, họp tuần) bằng tính năng tự động khởi tạo theo chu kỳ.

Theo dõi nhắc việc & Hoàn thành công việc

Quy trình vận hành hằng ngày giúp kiểm soát và báo cáo kết quả kịp thời, minh bạch.

5.1. Mở Nhắc việc

Truy cập biểu tượng quả chuông để cập nhật thông tin việc mới hoặc việc sắp đến hạn.

5.2. Chọn công việc cần hoàn thành

Lựa chọn đầu việc ưu tiên trong danh sách để tiến hành thực hiện.

5.3. Trao đổi các vấn đề

Bình luận trực tiếp trong task để báo cáo vướng mắc hoặc tag đồng nghiệp hỗ trợ.

5.4. Cập nhật kết quả

Đính kèm file, link hoặc hình ảnh chứng minh nội dung công việc đã hoàn thành.

5.5. Xác nhận Hoàn thành

Bấm nút xác nhận để hệ thống đóng task và thông báo kết quả cho Quản lý dự án.

Kiểm soát & Theo dõi tiến độ đa chiều

Trực quan Giao diện Kanban & Gantt Chart linh hoạt.

Thông minh Bộ lọc theo nhãn dán và độ ưu tiên.

Chính xác Hệ thống báo cáo số liệu thời gian thực.

Hệ thống báo cáo & Tối ưu dữ liệu

Báo cáo là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quát và đưa ra quyết định chính xác dựa trên các chỉ số hiệu suất thực tế (Real-time data).

Báo cáo tổng thể: Theo dõi bức tranh chung của dự án qua từng trạng thái công việc (Đang làm, Hoàn thành, Quá hạn) để kịp thời điều phối nguồn lực.

Báo cáo theo nhân sự: Đánh giá khách quan năng suất của từng người thực hiện, nhận diện các điểm nghẽn hoặc cá năng suất xuất sắc trong đội ngũ.

Giải đáp thắc mắc (FAQ)

Q. Làm thế nào để thay đổi thời hạn hoặc người nhận việc?

Truy cập chi tiết công việc, sử dụng bảng thuộc tính bên phải để chỉnh sửa Deadline hoặc gỡ/thêm nhân sự trực tiếp.

Q. Chia sẻ thông tin công việc cho đồng nghiệp chưa tham gia dự án?

Bạn có thể sử dụng tính năng "Người theo dõi" (Follower) hoặc gửi Link trực tiếp của công việc qua Base Message.

Q. Giao việc cho nhân sự ở phòng ban khác?

Bạn cần mời nhân sự đó vào dự án/phòng ban hiện tại với vai trò thành viên hoặc khách để cấp quyền truy cập.

Đã có 248 người dùng xem tài liệu này

Chào mừng!